Inleiding
Domeinen die aangelsoten zijn op de Prodis Infrastructuur werken volgens het principe:
profile -> connect -> collaborate
We kennen dit principe van websites zoals Linkedin en Facebook: je maakt als producent (aanbieder, verzender) je profiel aan, je koppelt dit aan een consument (afnemer, ontvanger) en je kunt samenwerken en transacties doen.
De aanbieder vult via een filter de community database en via een ander filter wordt een dochterbestand aangemaakt met specifieke kenmerken voor een afnemer.
Prodis_Infrastructure_UK.ppt
Voor aanbieders (verzenders) zijn er verschillende mogelijkheden om profielen aan te maken en te onderhouden. Voor afnemers/intermediairs (ontvangers) zijn er diverse mogelijkheden om profielen te ontvangen en te publiceren. Nadat een profiel is aangemaakt en gekoppeld kunnen ook transacties (boekingen) plaatsvinden via de community.
Binnen de Prodis Infrastructuur is PRODIS Infrastructure de network supplier die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de informatie services. PRODIS Infrastructure houdt zich dus vooral bezig met transport, opslag en omverpakken van informatie.
A. Mogelijkheden voor aanbieders
Stap 1: Je eigen aanbod onderhouden in de community database
Producten, roosters maar ook de beschikbaarheid van stoelen kun je op de volgende manieren ingevoeren en onderhouden in community database (inbound verkeer):
1. Via een eigen webpagina
Kijk op www.cwpro.nl (gratis)
(klik hier voor aanvraag inloggegevens mocht je deze niet meer weten).
2. Via het Prodis Excel Formaat.
Je kunt een Excel sheet downloaden en invullen of doorsturen naar je databankbeheerder met de vraag of een export gemaakt kan worden van jullie eigen databank naar het Excel Formaat, met zoveel mogelijk overeenkomende velden en waardes van bijgevoegd formaat. Let op:
- de waarden van picklisten moeten exact overgenomen worden. Deze tabellen vind je in de toelichting per cel in de bovenste rij;
- indien meerder waardes zijn toegestaan deze scheiden door \ (zonder spatie ervoor of erachter);
- geen leestekens (bijvoorbeeld euro teken, op opsommingtekens) in memo velden.
Indien velden of waarden niet overeenkomen wordt eenmalig 300 euro per sheet en 100 euro per levering voor de verwerking in rekening gebracht. Voor omverpakken (specifieke kenmerken/waardes toevoegen, weghalen, aanpassen) wordt een offerte gemaakt.
-> Voor opleidingen: ga naar IBLC_Download om Excel formaat te downloaden.
3. Via webservice
Beschik je al over een eigen database dan kunnen we via een webservice jullie systeem met de community database koppelen. Voordeel is dat je bijvoorbeeld ook eenvoudig roosters en beschikbaarheid kunt publiceren als klanten hierom vragen. Voor opleidingen is de webservice gebaseerd op de IBLC standaard.
-> Ga naar IBLC cursus standaard voor meer informatie
-> Ga naar algemene info Webservice voor meer informatie
-> Ga naar cursus webservice voor meer informatie
De kosten voor een webservice zijn:
-> klik hier om informatie aan te vragen voor het maken van cliëntsoftware.
Stap 2: Prodis catalogus
Zodra de cursusgegevens goed in de community database zitten zijn deze in ieder geval beschikbaar voor de ruim 50 channels die op de Prodis Infrastrucuur zijn aangesloten.
Is je klant nog niet aangesloten op de Prodis Infrastructuur? Informeer je klant naar de mogelijkheden en verwijs hun naar www.weconomics.info of laat ze contact met ons opnemen.
Stap 3: informatie naar je klanten/intermediairs sturen.
Wanneer jullie gegevens goed in de community database zitten kunnen wij deze via Excel sheet (of ander formaat zoals Acces, CSV etc.) doorsturen naar jullie klanten of intermediairs. Zij kunnen dan jullie informatie inlezen in hun eigen LMS (Learning Management) of vergelijkbaar systeem. Organisaties waar jullie cursusinformatie aan leveren worden geadviseerd (niet verplicht) om partner te worden in de community.
Voor opleidingen: Wanneer de informatiebehoefte van jullie klanten binnen de kaders van de IBLC Standaard vallen dan bedragen de kosten hiervoor eenmalig 300 euro setup per sheet en daarna 100 euro per levering. Voor afwijkingen buiten de IBLC Standaard wordt een offerte gemaakt.
Goedkoper is het om jullie klanten/intermediairs te adviseren een outbound webservice op te bouwen met Prodis, dit kost jullie geen geld.
-> klik hier om informatie aan te vragen voor outbound webservices voor je klanten.
Stap 4. Boekingen ontvangen
Ook boekingen ontvangen kan weer op 3 manieren:
1. Via een eigen webpagina op www.cwpro.nl
2. Via het Prodis Excel Formaat
3. Via een webservice
B. Mogelijkheden voor afnemers (en intermediairs)
Via de Prodis Informatie Services kun je opleidingsinformatie (inclusief roosters en beschikbaarheid) ontvangen om je eigen cursuscatalogus (of LMS etc.) of die van je klanten (in geval van intermediairs) up to date te houden.
Leveranciers zetten hun product- en beschikbaarheidinformatie in de Prodis database waarop PRODIS vervolgens via een export- of webservice de systemen gaat voeden. Informatie kunnen we op de volgende manieren aanleveren (outbound verkeer):
1. Via een file
Via een format dat teken-gescheiden is (Excel, Acces, CSV etc..) Het IBLC Excel Formaat is hier het meest geschikt voor: je kunt deze sheet bijvoorbeeld doorsturen naar je databankbeheerder met de vraag of een import gemaakt kan worden naar jullie eigen databank, met zoveel mogelijk overeenkomende velden en waardes van bijgevoegd formaat. Let op:
- de waarden van picklisten moeten exact overgenomen worden. Deze tabellen vind je in de toelichting per cel in de bovenste rij;
- indien meerder waardes zijn toegestaan deze scheden door \ (zonder spatie ervoor of erachter);
- geen leestekens (bijvoorbeeld euro teken €, op opsommingtekens) in memo velden.
Indien velden of waarden niet overeenkomen wordt eenmalig 300 euro en per sheet 100 euro per levering voor verwerking in rekening gebracht. Voor omverpakken (specifieke kenmerken/waardes toevoegen, weghalen, aanpassen) wordt een offerte gemaakt.
-> Voor opleidingen: Ga naar IBLC_Download om Excel formaat te downloaden.
2. Via webservice
Beschik je al over een eigen database dan kunnen we via een webservice jullie systeem met de community database koppelen. Voordeel is dat je bijvoorbeeld ook eenvoudig roosters en beschikbaarheid kunt publiceren als klanten hierom vragen.
Voor opleidingen is de webservice gebaseerd op de IBLC standaard.
-> Ga naar IBLC cursus standaard voor meer informatie
-> Ga naar algemene info Webservice voor meer informatie
-> Ga naar Cursus webservice voor meer informatie
De kosten voor een webservice zijn:
- eenmalig 300 euro setup per dochter;
- 600 euro per jaar per dochter voor monitoring, controle, onderhoud, gebruik software, infrastructuur etc.;
- Verder moet er nog eventueel cliënt software geschreven worden. Dit kun je zelf (laten doen) of je besteedt het uit aan PRODIS. Veel cliënt software is open source en gratis.
- Voor omverpakken (specifieke kenmerken/waardes toevoegen, weghalen, aanpassen) wordt een offerte gemaakt.
Naast het ontvangen van opleidingsinformatie kun je ook (dagelijks) boekingen doorsturen naar een op de
Prodis infrastructuur aangesloten (extern) shared
service center die deze voor jullie
logistiek verwerkt.
Boekingen versturen kan weer op 3 manieren:
1. Via een eigen webpagina op www.cwpro.nl
2. Via het Excel Formaat
3. Via een Webservice
C. Mogelijkheden voor intermediairs
Ook intermediairs kunnen hun databank of LMS systeem vullen vanuit de community database en zo relevante informatie beschikbaar maken voor hun (eind)klanten. Vanwege kwaliteitsafspraken binnen de community is het alleen niet mogelijk aangeleverde gegevens die je via een dochterbestand ontvangt, al dan niet na bewerking, door te leveren aan andere databanken, files of naar derden en/of via aparte views te publiceren. Content partners (de verzender) hebben zelf controle op het publiceren van de door hen verzonden gegevens (ze geven zelf aan op welke channels ze te zien willen zijn). Zo werken sommige leveranciers bijvoorbeeld alleen business to business en willen niet op consumenten channels staan. Je krijgt dus een dochterbestand aangeleverd en we leggen vast met welke channel(s) dit dochterbestand gekoppeld is (zie ook artikel 17.12 IBLC Algemene Voorwaarden).
Tenslotte
Mocht je aanvullende vragen hebben over de Prodis Information Service, neem dan gerust contact met ons op, eventueel maken we een afspraak in Eindhoven voor een demonstratie (040 - 2486771).